Gestão de Eventos & Projetos — Demo

Próximo evento

–

A receber (mês)

–

Orç. abertos

–

pipeline

Eventos este mês

–

confirmados

Próximo Evento

Orçamentos Recentes

Contratos pendentes –

Eventos confirmados que ainda aguardam contrato assinado.

Mês — Resumo Financeiro

–

Recebido

–

—

Em Falta

–

a cobrar

Custos

–

eventos + manual

Margem

–

recebido − custos

Tarefas–

Eventos

Antigos & arquivados

Cliente	Data	Horário	Total	Em falta	Tipo

—

Seg

Ter

Qua

Qui

Sex

Sáb

Dom

Toca num dia para ver eventos e tarefas.

Orçamentos

Nº	Cliente	Evento	Data	Total	Estado

Checklist

Seleciona um evento para ver a checklist.

MÊS

–

Resumo do Mês –

Acordado

–

eventos do mês

Recebido

–

entradas no mês

Em Falta

–

eventos do mês

Custos

–

eventos + manual

Margem

–

recebido − custos

Proveitos por TipoRECEBIDO

Composição do Recebido do mês, por categoria.

Total recebido–

Custos por Categoria

Custos das checklists dos eventos + custos manuais.

Total custos–

Eventos do Mês –

Cliente · DataAcordoPagoEm FaltaCustosMargem

Pipeline Manual

–

Recebimentos extra e custos avulsos adicionados manualmente (fora dos eventos).

＋ Recebimentos manuais0 €

− Custos manuais0 €

Saldo do pipeline0 €

Marcações & RegistosENTRADA DE EVENTOS

🎉

REGISTO

Registo de Evento

Formulário inicial. Cria evento no calendário e dispara pedido de dados ao cliente.

📝

CONTRATO

Gerar Contrato

A partir dos dados do cliente. Gera PDF e link de assinatura online.

📅

VISITAS

Marcação de Visitas

Abre janelas mensais para visitas do cliente ao espaço.

🎨

PEDIDOS

Pedidos de Personalização

Formulário público para clientes pedirem serviços à medida.

Propostas & PagamentosDOCUMENTOS COMERCIAIS

📄

ORÇAMENTOS

Gerador de Orçamentos

Cria orçamentos e confirmações em PDF. Histórico persistido.

✨

PROPOSTA

Proposta Visual

Gera proposta com fotos e itens — pronta para imprimir ou enviar.

💶

PAGAMENTOS

Registar Pagamento

Regista adiantamentos e sinais recebidos por evento.

Operação do EspaçoDIA-A-DIA

📦

INVENTÁRIO

Inventário do Espaço

Decoração, catering e geral. Estado em stock / atenção / falta / partido.

🛒

ENCOMENDAS

Calculadora de Encomenda

Calcula quantidades de catering por nº de pessoas.

🍽️

FORNECEDORES

Fornecedores

Contactos e histórico de compras por fornecedor.

ComunicaçãoMENSAGENS & EMAIL

💬

TEMPLATES

Templates WhatsApp

Mensagens prontas a copiar: pedido de dados, envio de contrato, follow-up.

📨

EMAIL

Envio Automático

Emails transaccionais (confirmação, recibo, lembrete de véspera).

🔔

LEMBRETES

Lembretes ao Cliente

Envio automático 7 dias e véspera do evento com regras e horário.

Recursos & SistemaINTEGRAÇÕES

📅

CALENDÁRIO

Sincronização Google Calendar

Bidireccional. Eventos aparecem automaticamente no calendário externo.

📊

DADOS

Exportação Excel

Extracção completa por período. Pronto para contabilidade.

📁

DOCS

Google Drive

Contratos, PDFs e ficheiros dos eventos organizados por pasta.